Ladataan
Uutiset Elämänmeno Urheilu Puheenvuoro Näköislehti Kaupallinen yhteistyö Satakunnan Yrittäjät Verotiedot

Uutuuskirja: Neljäsosa asiantuntijoiden työajasta menee pelkästään tiedon etsimiseen – järki hoi, älä jätä työtätekevää yksin!

Järki töihin - Parempien työtapojen kehittämisopas Sami Paju–Tapani Riekki (Tuuma-kustannus 2019) "Järki töihin" opuksen tekijät paljastavat sen, minkä moni toimistoduunari varsin hyvin tietää, mutta jota kukaan ei haluaisi myöntää. Siis sen, että työssä kiireellistä tekemistä ja muuta pientä sälää tulee jatkuvalla syötöllä, mikä puolestaan tekee työn suunnittelusta lähes mahdotonta. Isot kehitystehtävät jäävät pienten varjoon, tekemistä on liikaa, keskeytyksiä tulee jatkuvasti ja keskittyminen on vähän niin ja näin. Entä sitten kokoukset? Niitäkin on paitsi liikaa, ne ovat myös tehottomia. Kuulostaako tutulta? Moni sanoo, että jos haluaa oikeasti saada aikaan asioita, töitä pitää tehdä kotona, kirjastossa tai kahvilassa. Tehokkaimpana työskentelyaikana pidetään aikaista aamua, tai alkuiltaa. Niitä hetkiä, jolloin suurin osa kollegoista ei ole vielä saapunut toimistolle, tai on jo lähtenyt kotiin. Silloin töitä saa tehdä rauhassa ilman keskeytyksiä ja muita häiriötekijöitä. Entäpä sitten digitalisaatio? Sen odotettiin tekevän työstä tehokkaampaa ja helpompaa, mutta selvityksissä on todettu, että neljäsosa asiantuntijoiden työajasta menee pelkästään tiedon etsimiseen. Kirjassa todetaan, että kaikista eri sähköisen viestinnän kanavista ei tahdo pysyä kärryillä ja niiden käyttö organisaatioiden sisällä on usein epäjärjestelmällistä. Sitä paitsi laadukkaan ja aidosti merkityksellisen tiedon määrä ei kasva samaa vauhtia kaikkeen muuhun tuotettuun tietoon verrattuna. On digitalisaation syytä, että monessa organisaatiossa laatu on kärsinyt, kustannukset ovat kasvaneet ja päätöksenteko hidastunut, mutta kiireen sanotaan siitä huolimatta olevan kova. "Järki töihin" -kirjan tekijät kyseenalaistavat työtapoja, ja pyrkivät myös tarjoamaan ratkaisuja sille, miten ne voisi hoitaa fiksummin ja motivoituneemmin. Kokea tunteen siitä, että on saanut jotain aikaan. Toisin sanoen miten työ voisi hoitaa tekijäänsä niin, että se antaisi lopuksi sen kuuluisan kiitoksen. Monelle meistä se on palkkaakin tärkeämpi asia, koska se, jos mikä, auttaa jaksamaan.