Ladataan
Uutiset Elämänmeno Urheilu Puheenvuoro Näköislehti Kaupallinen yhteistyö Satakunnan Yrittäjät Verotiedot

Kaupallinen yhteistyö: Satakunnan Yrittäjät - Porin reaaliaikainen kilpailutuskalenteri julki tammikuun aikana – Yrittäjä: seuraa tulevia hankintoja, jätä tarjous ja tartu Pori-lisä-porkkanaan

Odotettu kilpailutuskalenteri tulee julki tammikuussa, ja aiheesta pidetään yrittäjille oma tiedotustilaisuus myöhemmin ilmoitettavana aikana. Itse kalenteri on viittä vaille valmis, mutta jo aiemmin hankintadata on ollut vapaasti tutkittavissa. – Pori ei lähetä kenellekään tarjouspyyntöjä erikseen, vaan ne ovat verkossa vapaasti ja tasapuolisesti kaikkien poimittavissa . Yrittäjät pääsevät perehtymään aiheeseen juuri silloin, kun se itselle parhaiten sopii, vaikka sitten keskiyöllä, hankintapäällikkö Outi Karinharju kertoo. Kalenteri on lähes reaaliaikaisesti päivittyvä. Toimialat lisäävät sinne tulevat hankintansa heti, kun ne ovat tiedossa täyttämällä selkeän lomakkeen. Tämän jälkeen tuleva hankinta päivittyy melko pian kaikkien nähtäväksi kilpailutuskalenteriin. Porin Yrittäjien puheenjohtaja Jari Taimi kannustaa yrittäjiä seuraamaan tulevia hankintoja ja kilpailutuksia aktiivisesti. – Kalenteria seuraamalla yrittäjät voivat hyvin kartoittaa ja ennakoida omaa tulevaa toimintaansa. He voivat myös hyvissä ajoin varustautua tarjouksen tekemiseen, Jari muistuttaa. Aktiivisuus on muutenkin valttia. Jo nyt Porin kaupungin hankinnoista on tarjolla valtavasti dataa. Tietoa saa niin yhteishankintasopimuksista kuin tarjouspyynnöistä ja hankintojen pelisäännöistä. Yrittäjiä kuunnellaan herkällä korvalla Ennen tarjouspyynnön julkaisemista Porin kaupunki kuulee yrittäjiä. Kilpailutuksen välissä kun markkinoilla on voinut tapahtua vaikka mitä. – Kilpailutukset tehdään vuoden, kahden tai vaikka neljän vuoden välein. Eihän meillä voi olla samanlaista tietoa kuin oman toimialansa aallonharjalla olevilla yrittäjillä. He tuntevat markkinatilanteen ja uusimmat innovaatiot. Onnistuneitten hankintojen syntyminen on kaikkien etu, joten kaupunki kuuntelee kenttää mahdollisimman herkällä korvalla, Outi korostaa. Markkinavuoropuhelu on tärkeää myös, jotta kaupungilla on kasassa kaikki mahdolliset palikat oikeanlaisen tarjouspyynnön sorvaamiseksi. Jari kannustaa porilaisyrittäjiä olemaan aktiivisia, osallistumaan vuoropuheluun ja tuomaan omia ideoita esille. Oman hännän nostaminen on täysin sallittua. Tutustu aluksi ostolaskudataan Outin mukaan yhtään kisaa ei ole viety maaliin niin, ettei yrittäjäkentän kanssa olisi ensin keskusteltu. Yrittäjien kiireinen tahti on myös tiedossa. – Ennen kilpailutuksen käynnistystä on hyvä antaa riittävästi aikaa, jotta yrittäjät pystyvät esittämään kysymyksiä ja antamaan kommentteja. On hankkijankin etu, mitä useampi jättää tarjouksen, Jari jatkaa. Hän muistuttaa, että omaa aktiivisuutta voi lisätä vaikka tutustumalla Porin kaupungin avoimeen ostolaskudataan. – Tutkimalla voi löytää hyviä vinkkejä oman tarjouslaskennan tueksi. Tarpeen tarkka kuvaus tärkeää Hankkijoiden tulisi osata kuvata mahdollisimman tarkasti, mihin tarpeeseen tavaraa tai palvelua eli ratkaisua ollaan ostamassa. Tässäkin auttaa aktiivinen keskustelu yrittäjien kanssa. Outi heittää esimerkiksi kuljetuspalvelut. – Meillä on tarve kuljettaa X määrä tavaraa joka päivä paikasta A paikkaan B. Hankkijalle on periaatteessa sama, tekeekö työn auto, hevonen tai drone, kunhan homma hoidetaan mahdollisimman hyvin. Eli on tärkeää, ettei tarjouspyynnön sanamuoto sulje pois uusia, innovatiivisia ratkaisuja. Rakentajarekisterissä ennätysmäärä yrittäjiä Porin tekninen toimiala kilpailutti rakennustöiden toimittajarekisterin. Sitä varten luotiin uusi dynaaminen hankintajärjestelmä, jossa on 26 eri osa-aluetta. – Saimme sisään yhteensä lähes 70 tarjousta. Aina kun tulee urakkatarve, kyseisen osa-alueen toimittajarekisterissä oleva pääsee osallistumaan. Järjestelmään voi hakea mukaan vuosittain, Outi kertoo. Hän myöntää, että olisi ollut helpointa toimia samalla tavalla kuin ennenkin ja päättää toimijat kiinteäksi kolmeksi vuodeksi, mutta nyt päätettiin onnistuneesti avata uusia uria. Pori on yrittäjien asialla myös pienhankinnoissa. Se kilpailuttaa 10 000 – 60 000 euron pienhankinnat, vaikkei lain mukaan olisi pakko. Paikallisen yrittäjän plussana ketteryys Vaikka laki kieltää valitsemasta hankintaa paikallisuuden perusteella, aina jotakin on tehtävissä. – Kun paikallisella kentällä on pöhinää, sitä ei sitä voi olla hankinnoissakaan huomaamatta. Tehkää kaikkenne, että teidät ja ansionne huomataan. Kertokaa, millaista lisäarvoa voitte antaa. Aina löytyy jokin puoltava plussa, Jari kannustaa kollegoitaan. Laki on hankinnoissa ehdoton ohjenuora. – On kaikkien etu, että kisa on aito. Lain puitteissa paikallisille on kuitenkin annettu siimaa esimerkiksi vasteajoissa. Oman kaupungin yrittäjät pääsevät myös helposti kertomaan itsestään, ja onhan paikallinen kumppani todetusti sopimuskaudellakin valtakunnallista ketterämpi toimija, Outi tietää. Työllistämisehto on porilaisyrittäjien etu Hankintoihin leivotaan entistä useammin sisään myös työllistämisvelvoite. Hankinnan ehtona voi olla yhden tai useamman paikallisen pitkäaikaistyöttömän tai vaikeasti työllistyvän palkkaaminen. Joillakin asiantuntija-aloilla tämä ei ole mahdollista, mutta on mietitty, että velvoitteen voisi täyttää esimerkiksi kahden kesätyöntekijän pestaamisella. – Työllistämisehtoa on kokeiltu nyt perusturvan puolella, ja olemme saaneet hyviä kokemuksia, Outi kertoo. Jari on käytännöstä iloissaan. – Tämä on meille porilaisille yrittäjille oikein hyvä kannustin. Onhan ulkopuolelta tulevalla tarjoajalla toki vaikeampi työllistää porilaisia. Ja me paikalliset yrittäjät saamme palkkaamiseen lisäporkkanana Pori-lisän, Jari muistuttaa. Mitä suurempi hankinta, sitä enemmän painoarvoa yhteiskunnallisella vaikuttavuudella on. Outi kuitenkin korostaa, ettei työllistämisvelvoitteesta saa tehdä yrittäjää kuristavaa tai sellaista, joka estää tarjouskilpaan osallistumisen. – Jos työllistäminen on aivan mahdoton toteuttaa, pitää keksiä jokin toinen konsti. Esimerkiksi asiantuntijavaltaisessa työpaikassa voi olla mahdotonta työllistää ilman pidempiaikaista ja laajempaa koulutusta. Olemme viritelleet kummikäytäntöä, jossa työllistämisvelvoitteen voi hoitaa palkkaamalla työntekijän jollekin yleishyödylliselle yhdistykselle. – Hankintapalvelut – Kilpailutukset – Yhteishankintasopimukset – Ostolaskudata